Impulse la participación activa en las políticas
Convierta el reconocimiento pasivo de políticas en una interacción significativa. Policies combina la automatización inteligente con funciones interactivas para crear una cultura de cumplimiento que conecte con todos los empleados.
Desde flujos de trabajo de aprobación sin inconvenientes para la creación de políticas hasta recordatorios automatizados y seguimiento de certificaciones, eliminamos las complicaciones de la administración de políticas para que usted pueda concentrarse en lo que realmente importa.
Gestión integral del ciclo de vida de las políticas
Desde la redacción hasta la distribución y el seguimiento, gestione todo el ciclo de vida de las políticas en una plataforma segura. Nuestros flujos de trabajo automatizados (aprobación en varios pasos) reducen el tiempo de creación y seguimiento de las políticas, al tiempo que mantienen un control preciso de las versiones y pistas de auditoría.
Distribución inteligente
Entregue las políticas correctas a las personas correctas mientras realiza un seguimiento de los reconocimientos, con certificaciones interactivas y verificaciones de conocimientos que garantizan una comprensión genuina, no solo el cumplimiento de casillas de verificación. Cuando los empleados se unen o cambian de rol, las políticas relevantes se distribuyen automáticamente sin intervención manual.
Apoyo político basado en IA
Nuestro asistente de IA Policy Buddy maneja las preguntas rutinarias sobre políticas las 24 horas del día, los 7 días de la semana, lo que reduce considerablemente la carga de trabajo de RRHH y garantiza que los empleados obtengan orientación instantánea y precisa cuando más la necesitan.
Racionalización de la creación y aprobación de políticas
Tome el control de sus políticas con un sistema de permisos granular que le permite controlar con precisión quién puede acceder, editar y distribuir políticas en toda su organización. Acelere la creación de políticas con un proceso de aprobación en varios pasos e intégrelas con sus sistemas de RRHH y Active Directory, garantizando que los datos de los empleados se mantienen actualizados.
Compromiso interactivo de los empleados
Utilice cuestionarios interactivos y casillas de verificación para reforzar la comprensión de los empleados y realizar un seguimiento de los resultados para garantizar la concienciación y crear compromiso. Guíe sin problemas a los empleados para que revelen posibles conflictos de intereses mediante la integridad, activando un flujo de trabajo de aprobación y notificando al equipo de cumplimiento.
¿Por qué elegir EQS Policies?
Con soporte para 26 idiomas y funciones optimizadas para dispositivos móviles, su equipo se mantiene conectado y eficiente, sin importar dónde se encuentren.
Preguntas frecuentes
El módulo de Policies es ideal para empresas de todos los tamaños que:
- Tratan de simplificar el proceso de distribución, confirmación y firma de políticas Desean que los empleados tengan acceso constante a las políticas relevantes Necesidad de organizar las políticas existentes y mantener una historia de versiones clara Deben demostrar una gestión de políticas sólida en línea con las normas IDW PS 980 o ISO 19600
Tanto si se trata de una pequeña empresa como de una gran corporación, Policies agiliza la gestión del cumplimiento normativo de su organización.
Para distribuir políticas, simplemente cargue los datos de los empleados (al menos sus nombres y direcciones de correo electrónico) mediante Excel o sincronícelos con un sistema de RR. HH. existente o Active Directory. Puede enviar políticas a todos los empleados o a grupos objetivo específicos según atributos como el departamento o el puesto. Los empleados nuevos o transferidos reciben automáticamente las políticas pertinentes sin necesidad de que usted haga nada más. Los empleados reciben un correo electrónico con un enlace a la política y pueden confirmar su recepción con un solo clic.
Las políticas se pueden cargar como PDF o crear como contenido HTML. Los PDF son ideales para mantener los diseños originales, pero las versiones HTML son más compatibles con dispositivos móviles. También puede crear versiones cortas de las políticas para facilitar la lectura sobre la marcha, lo que resulta más conveniente para los empleados.
Policies se pueden poner a disposición de los empleados en cualquier idioma del mundo. No hay restricciones con respecto a los países: usted decide qué países deben activarse. También es posible crear políticas en varios idiomas. Los empleados recibirán automáticamente una póliza específica en su idioma preferido si la póliza está disponible en ese idioma.
Las políticas pueden integrarse con varios sistemas, como las plataformas de RR.HH. y Active Directory, para automatizar la gestión de los datos de los empleados, la distribución y el seguimiento de las políticas, garantizando una experiencia de cumplimiento sin fisuras.
Sí, las directivas son compatibles con el inicio de sesión único (SSO). Después de una configuración única, los empleados pueden iniciar sesión con sus credenciales existentes, como su contraseña de Windows, lo que agiliza el acceso y aumenta la adopción del sistema. Proporcionamos toda la información necesaria para que su equipo de TI complete la configuración.
Contenidos
Gestión inteligente de las políticas que da prioridad a las personas
Simplifique la creación, la distribución y el seguimiento de políticas con nuestro módulo de políticas, su solución de cumplimiento todo en uno. ¡Estamos aquí para ayudarlo a crear un sistema de pólizas eficiente y alineado con sus necesidades!
Nataly Castiblanco – Account Executive